Охрана труда в офисе

На офисы, как и любые помещения, где находятся наемные работники, распространяются правила безопасного выполнения обязанностей. Работодатели, в том числе ИП, обязаны следить за соблюдением правил по охране труда (ОТ) и несут ответственность, если их нарушение повлекло за собой опасную ситуацию, травмирование сотрудников или несчастный случай.

1. Общие положения
2. Нормативно-правовая база
3. Документация по охране труда в офисе
4. Особенности инструктажа по охране труда для офисного персонала

Общие положения

Каждый офис должен работать по соответствующим инструкциям и правилам. Чтобы их создать и обеспечить исполнение, наниматели:

• создают систему управления ОТ, включающую мероприятия по контролю выполнения правил, проведение инструктажей, прохождение работниками медосмотров и так далее
• проводят СОУТ — чтобы оценить реальную ситуацию на объекте и правильно, не нарушая законодательства, решить все вопросы с охраной труда
• разрабатывают специальные документы, положения, инструкции, выполнение которых обеспечит безопасность при выполнении офисными сотрудниками своих обязанностей; организуют механизм информирования персонала о правилах ОТ и изменениях в них

Нормативно-правовая база

Занимаясь охраной труда, организации руководствуются нормативно-правовыми актами, регулирующими сферу — в частности, Трудовым Кодексом. Работодатели, руководствуясь статьей 212 документа, проводят мероприятия по ОТ и обеспечивают надлежащие условия для работы персонала.

В случае с офисными работниками важна и статья 214, где оговорены требования к персоналу по медосмотрам, использованию СИЗ, информированию администрации о выявленной опасности и так далее. В статье 217 оговаривается, что охраной труда занимается специально назначенное лицо или служба, в том числе привлеченная со стороны. Норма позволяет прибегать к профессиональной поддержке при разработке документации по ОТ и пользоваться другими профильными услугами по договору.

Кроме ТК РФ сферу регулируют:

• санитарно-гигиенические нормативы и рекомендательные положения Министерства труда (по инструкциям, рабочим местам и другим вопросам);
• постановление Министерства труда и Министерства образования об обучении ОТ — № 1/29 от 13.01.03;
• ГОСТы — 12.0.004−90 ССБТ, 12.2.032−78 ССБТ и прочие;
• СанПиНы — 2.2.2/2.4.1340−03 и другие нормативные акты и положения.

Инструкция по охране труда для офисов разрабатывается на основе типовых форм. Кроме нее для ОТ необходимы и другие документы.

Документация

После создания служб или назначения ответственного за ОТ лица на должность, или заключения договора со сторонним исполнителем организация должна разработать внутренние положения, которые будут выполняться офисными работниками. В них включают правила поведения, обеспечивающие безопасную деятельность. Основной перечень закрепляется в инструкциях по охране труда на уровне предприятия.

Далее руководство издает приказ, вводящий документ в действие и устанавливающий ответственность за нарушение положений. Чтобы сотрудники имели возможность следовать инструкциям, их информируют о содержании документа и проводят инструктажи. Их порядок также закрепляется приказом по компании. В нем указывают, какие виды инструктажа нужны для категорий персонала, на кого возлагаются обязанности по обучению и контролю за выполнением правил.

В приказе оговариваются сроки повторения инструктажа, условия для его внепланового проведения и другие нюансы, которые ответственные лица сочтут нужным обозначить. При оформлении внутренней документации нужно указать реквизиты фирмы. Обязательное требование — визирование руководством.

Особенности инструкций и инструктажа

В системе ОТ особое место уделяется инструкциям. Они должны выполняться офисными сотрудниками, в зависимости от должности. Документы разрабатывают, руководствуясь типовыми нормами для категории «служащие». В них указывают:

• как действовать при обнаружении работниками неисправности оборудования;
• что предпринимать при ЧП;
• о каких нарушениях нужно сообщать администрации и так далее.

Положения должны выполняться работниками в обязательном порядке. Чтобы обучить персонал правилам ОТ, проводятся инструктажи. Их программа включает изучение требований — общих, перед началом работы, во время и после окончания, при ЧП. По инструкциям и правилам предусматривают вводное, первичное, внеплановое, повторное и целевое инструктирование. Руководствуясь правилами по охране труда, персонал обеспечивает собственную безопасность. Наниматель получает уверенность в соблюдении требований Закона.