Как отменить медосмотры офисникам, чтобы у инспектора не было претензий

Как изменили требование о медосмотрах для работающих на ПК

Министерство здравоохранения совместно с Министерством труда изменили пункт 3.2.2.4 приложения 1 к приказу Минздрава № 302н (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, далее — Приказ № 302н; изменения внесли приказом Минтруда и Минздрава от 03.04.2020 № 187н/268н). Из нормы убрали привязку к продолжительности времени работы на компьютере. Новое основание для медосмотра — превышение предельно допустимого уровня воздействия на работников электромагнитного поля (ЭМП) широкополосного спектра частот 5 Гц — 2 кГц, 2–400 кГц.

Работодателю больше не нужно считать время и определять процент занятости сотрудника на компьютере, чтобы понять, необходимы ли медосмотры офисникам. Теперь для этого нужно определить уровень воздействия электромагнитного поля от всех источников электромагнитного излучения на рабочих местах. Например, от персонального компьютера, принтера, сканера, копира и прочей офисной оргтехники, бытовой техники, роутеров, серверных комнат и т. п.

Как подтвердить, что уровень воздействия ЭМП в норме и медосмотр не нужен

Организуйте производственный контроль, чтобы определить уровень воздействия ЭМП на рабочих местах (раздел 7 СанПиН 2.2.4.3359–16). При спецоценке таких замеров эксперты не делают — это прописано в методике (п. 60 Методики, утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Если результаты производственного контроля подтвердят, что показатели ЭМП в норме, офисников можно не направлять на медосмотр.

При проверке предоставьте инспектору результаты замеров и решение об их применении. Эти документы подтвердят, что в организации законно не направляют на медосмотр работающих на ПК. Смотрите заполненный образец решения о применении результатов производственного контроля:

Отменить медосмотры нельзя, если в результате производственного контроля обнаружили превышение уровня воздействия ЭМП на рабочих местах. В этом случае попробуйте нормализовать показатели технически. Например, реорганизовать офисное пространство, чтобы сотрудники находились дальше от источников излучения, заменить старые мониторы компьютеров на ЖК-дисплеи, установить защитные экраны и т. п. После корректирующих мероприятий снова проведите замеры в рамках производственного контроля, чтобы подтвердить норму показателей ЭМП.

Если устранять превышения не стали или сделать это не удалось, направляйте офисников на медосмотр по пункту 3.2.2.4 Приказа № 302н. Можно провести внеплановую спецоценку, чтобы определить, влияет ли выявленное нарушение на класс условий труда. Это необязательно, так как подобное основание не прописано в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Но мероприятие может стать обязательным в ситуации, когда внеплановую СОУТ предложит провести профсоюз или другой представительный орган работников после ознакомления с результатами производственного контроля (п. 7 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

В каком случае работника направить на медосмотр по п. 3.2.2.4 Приказа №302н?

• Работник занят на компьютере более 50 процентов рабочего времени
• В результате производственного контроля обнаружили превышение уровня воздействия на работника ЭМП широкополосного спектра частот 5 Гц — 2 кГц, 2–400 кГц
• Работник занят на компьютере более 80 процентов рабочего времени