На что обратить внимание при выборе подрядчика по охране труда

Каким нормативным требованиям должна соответствовать компания, как оценить ее опыт и какие вопросы задавать перед заключением договора на аутсорсинг ОТ

Аутсорсинг – это передача части внутреннего функционала предприятия внешнему подрядчику. Воспользоваться аутсорсингом охраны труда может любая компания, но если для организаций менее 50 сотрудников дополнительных условий нет, то более крупные структуры обязаны иметь в штате хотя бы одного специалиста по ОТ. В этом материале разберемся, по каким критериям стоит выбирать подрядчика для аутсорсинга охраны труда, чтобы получить лучший результат без нарушений законодательства.

Наличие аккредитации

В России компании, оказывающие услуги аутсорсинга, обязаны иметь государственную аккредитацию от Минтруда. Такое требование предъявляет постановление Правительства РФ от 16.12.2021 №2334. Формально аккредитация нужна только тем аутсорсерам, которые обслуживают организации со штатом до 50 человек. На практике же лучше всегда выбирать одобренные государством компании. Аккредитация – гарант не только соответствия законодательству, но и наличия необходимой материально-технической базы и нужного количества профильных специалистов со стажем не менее 3 лет.

Профильная деятельность

Очень важно, чтобы аутсорсинг занимал основное или хотя бы одно из основных мест в деятельности компании. Часто аутсорсингом ОТ занимаются по совместительству, например, компании, специализирующиеся на бухгалтерском или кадровом аутсорсинге. В таком случае качество обслуживания будет значительно ниже, чем у профильных компаний.

Количество специалистов в штате

Для аккредитации необходимо минимум три специалиста по ОТ, однако при таком штате ее можно легко потерять при увольнении даже одного сотрудника. По состоянию на конец 2023 года система устроена так, что Минтруд автоматически узнает об увольнении специалиста по охране труда и приостанавливает аккредитацию в срок до 10 рабочих дней. Клиент же может узнать об этом, лишь самостоятельно мониторя госреестр, из которого устранят компанию. Компании с крупным штатом надежнее: они застрахованы от вышеописанной проблемы, к тому же обладают высокой коллективной экспертизой и возможностью бесперебойно вести много проектов без риска приостановки работы из-за нехватки кадров.

Релевантный опыт

Чтобы оценить опыт компании, нужно узнать, какие проекты она ведет. Причем важна не отраслевая направленность – базовые принципы охраны труда универсальны, – а масштаб: подходы для малого, среднего и крупного бизнеса будут отличаться. Если заказчик не хочет, чтобы на нем учились, важно найти подрядчика с опытом работы для бизнеса своего масштаба.

Состав услуги

Важно выяснить, какие виды работ аутсорсер берет на себя, а что заказчику придется делать самому. Помимо прочего, уточните, будет ли подрядчик вести документацию на сотрудников – оформлять журналы, инструктажи, протоколы обучений, карточки на спецодежду, направления на медосмотры – или же только актуализировать приказы.

Порядок цен

Цены – косвенный признак надежности компании. Они должны быть в рынке или выше. Например, для производственной компании от 100 человек средняя рыночная цена на услугу аутсорсинга с присутствием на объекте – 50 000 рублей. Слишком низкая стоимость в случае с ОТ может свидетельствовать либо об очень маленьком размере компании, либо о непродуманном ценообразовании – а значит, о нежизнеспособности предприятия, – либо о низком качестве услуг, либо об откровенном обмане.

Технологичность

В охране труда на одного работника приходится в среднем в 4 раза больше документов, чем в сфере HR. Управление таким объемом информации вручную может привести к ошибкам и проблемам с безопасностью. Автоматизация проведения инструктажей и обучений, создания протоколов, заполнения журналов и контроля отчетов экономит время, дает порядок в делах и позволяет подрядчику закрыть больше рисков заказчика. При одинаковой цене на аутсорсинг технологичная компания в рамках услуги всегда предложит клиенту больше, чем не технологичная.

Региональный охват

Компании с большой сетью филиалов регулярно взаимодействуют с государственной инспекцией по труду (ГИТ) и способны выявить даже мелкие изменения региональных требований по проверкам и расследованию несчастных случаев. Отделения ГИТ в разных субъектах постоянно обмениваются опытом, и небольшим и локальным компаниям сложно за всем уследить. Чем шире региональный охват, тем выше экспертиза во взаимодействии с надзорными органами.

Медийность

В российском мире ОТ наибольшее значение имеют три отраслевых мероприятия: ВНОТ в Сочи, КУБ в Санкт-Петербурге и БиОТ в Москве. Если эксперты и первые лица компании ежегодно и широко участвуют в этих выставках, особенно в рамках деловой программы, это говорит об их высокой квалификации и востребованности.